Перепрофилирование нежилого помещения представляет собой процесс изменения его функционального назначения. Любое изменение назначения нежилого помещения требует проведения его внутренней перепланировки и переоборудования. Нередко перепрофилирование нежилого помещения требует также проведения реконструктивных работ, изменения вида фасада, устройство новой входной группы, крыльца и т. д.

На первом этапе необходимо определить возможность изменения функционального назначения помещения, так как оно может попадать под определенные ограничения или условия. К таким ограничениям может быть отнесена высота потолков, наличие или отсутствие аварийного выхода, несущая способность перекрытий, наличие вентиляционной вытяжки, ограничения по несущим конструкциям и т. д. Возможность проведения перепрофилирования определяется инженерами и юристами, осуществляющими обследование здания, а также сотрудниками межведомственной комисии проводящим экспертизу правоустанавливающих и проектных документов.

Перепрофилирование нежилого помещения под медицинское, ветеринарное, пищевое или детской учреждение требуется согласование с соответствующими инстанциями - Роспотребназдзор, Управление Государственного противопожарного надзора, МНИИТЭП, и т.д. В данном случае согласованию подлежит комплекс проектно-сметной документации, при необходимости включающий в себя технологическую часть.

Правом на перепрофилирование обладает собственник недвижимости или ее арендатор, получивший согласие собственника. Для согласования проектной документации и получения разрешения на перепрофилирование собственник или арендатор помещения должен подать в соответствующие органы пакет документов, являющийся основанием для принятия окончательного решения.

Последними шагами в подготовке документации на перепрофилирование нежилого помещения является разработка и согласование проектной документации, а также прохождение комиссии, которая в случае получения разрешение на перепланировку и перепрофилирование выдает соответствующий документ, подтверждающий изменение назначения.